Remote und ortsunabhängig, was früher meistens nur in der Beratung stattgefunden hat, etabliert sich heute zunehmend in allen Unternehmen. Diese neue Realität stellt die Unternehmen aber auch vor neue Herausforderungen. Wie viel Arbeitsfläche benötige ich? Wie schaffe ich das richtige Arbeitsklima? Gerade in Bezug auf das Arbeitsklima und die Teamentwicklung hat sich viel verändert, da Mitarbeiter nicht mehr so oft oder gar nicht im Büro sind. Während Corona wurden Teamevents und Town Halls schon online abgehalten, aber ist dies nun die neue Norm?
Warum ist Teamentwicklung wichtig?
Teamentwicklung ist wichtig, weil sie Gruppen von Menschen hilft, effektiver zusammenzuarbeiten. Wenn die Teammitglieder in der Lage sind, gut zusammenzuarbeiten und zu kommunizieren, können sie die Aufgaben effizienter und mit besseren Ergebnissen erledigen. Außerdem kann die Teamentwicklung dazu beitragen, die Arbeitsmoral zu verbessern und ein positives Arbeitsumfeld zu schaffen.
Teamentwicklung ist besonders wichtig an Arbeitsplätzen, an denen die Mitarbeiter gefordert sind, gemeinsam an komplexen Aufgaben oder Projekten arbeiten. Durch die Entwicklung starker Teamfähigkeiten können die Mitarbeiter lernen, besser zusammenzuarbeiten und Probleme gemeinsam zu lösen. Dies kann zu höherer Produktivität und Kreativität sowie zu einem positiveren Arbeitsumfeld führen.
Es gibt viele verschiedene Möglichkeiten, effektive Teams zu entwickeln. Zu den gängigen Methoden gehören Schulungsprogramme, Workshops und Klausurtagungen wie auch informelle Aktivitäten wie Teambuilding-Übungen. Unabhängig davon, welcher Ansatz gewählt wird, besteht das Ziel darin, den Teammitgliedern zu helfen, effektiver zusammenzuarbeiten.
Teamentwicklung vor Corona
Es war schon immer eine Herausforderung, Entwicklungsteams effektiv zu leiten. Das traditionelle Modell, eine Gruppe von Menschen in einem Raum zusammenzubringen und von ihnen zu erwarten, dass sie gut zusammenarbeiten, führt nicht immer zu den gewünschten Ergebnissen. Vielmehr führt es oft zu Konflikten und Frustration. Oft freitags, vor dem Wochenende, entfalteten die Events nicht die erhoffte Wirkung. Schnitzeljagd, Betriebsausflüge oder Klausuren sind nur einige der traditionellen Beispiele, die bei Mitarbeitern zum Teil auf Unverständnis stoßen.
Zu lösende Probleme
Einer der wichtigsten Aspekte der Kommunikation von Angesicht zu Angesicht, der in der virtuellen Welt verloren geht, ist die Körpersprache. Wenn wir virtuell kommunizieren, entgehen uns viele der subtilen Hinweise, die sich aus dem Lesen der Körpersprache einer Person ergeben. Dies kann zu Fehlkommunikation und Missverständnissen führen.
Ein weiterer Aspekt der Kommunikation von Angesicht zu Angesicht, was in der virtuellen Welt verloren geht, ist die Fähigkeit, die Mimik der Menschen zu lesen. Wir können nicht sehen, ob jemand lächelt oder die Stirn runzelt, und das kann es schwierig machen, abzuschätzen, wie sie über das, was wir sagen, denken.
Eine zusätzliche Herausforderung ist der Mangel an informellem Austausch. In einer Büroumgebung ist es leicht, mit Kollegen in der Küche oder am Wasserspender ins Gespräch zu kommen. Hier wird besprochen, wer gerade welches PDF bearbeitet, oder an welchem Thema man gerade beschäftigt ist. Wenn Sie jedoch aus der Ferne arbeiten, sind diese Gelegenheiten für zwanglose Gespräche rar gesät. Das kann ein Problem sein, denn der informelle Austausch sind oft die Orte, an denen die besten Ideen geboren und Probleme erkannt werden.
Teamentwicklung neu gedacht
Medium festlegen:
E-Mails und Chaträume sind eine Form der Kommunikation, schränken aber auch die visuelle Komponente ein. Teilnehmer an Videokonferenzen schalten oft die Kamera nicht ein. Um eine gewisse Nähe aufzubauen, und auch visuelles Feedback zu haben, ist dies aber essenziell. Es empfiehlt sich daher, mit den Teilnehmern, vorab zu sprechen und festzulegen, dass die Kameras eingeschaltet werden und man ein gemeinsames Verständnis von der Art der Interaktion hat.
Förderung von informellem Austausch:
Eine Möglichkeit, den informellen Austausch bei der Fernarbeit zu fördern, besteht darin, Gelegenheiten für soziale Interaktion zu schaffen. Dies kann durch regelmäßige Videoanrufe oder Webkonferenzen geschehen, bei denen sich die Teammitglieder austauschen können, oder durch die Einrichtung eines Chat-Raums, in dem die Mitarbeiter den ganzen Tag über Updates und Nachrichten posten können. Außerdem können Manager ihre Teammitglieder ermutigen, sich außerhalb der Arbeitszeit mit anderen Mitarbeitern in Verbindung zu setzen und über ihre Interessen und Hobbys zu sprechen. Schließlich ist es wichtig, eine Richtlinie für Fernarbeit zu erstellen, die soziale Interaktion einschließt, sodass sich die Mitarbeiter wohlfühlen, wenn sie miteinander kommunizieren.
Moderationsformate:
Bei online Meetings ist die Moderation und die unterschiedlichen Formate noch essenzieller als bei Präsenzmeetings. Wenn Teamevents nicht nur online, sondern auch eine reine Frontalveranstaltung sind, dann verlieren Sie schnell die Aufmerksamkeit der einzelnen Personen und fördern nicht den Austausch. Es gilt also Meetings nachzugestalten, interaktiver zu machen und Raum zu schaffen, in denen sich Mitarbeiter in kleineren Gruppen austauschen können. Kleinere Diskussionsrunden, Zwischenaufgaben und unterschiedliche Medien können auch die Integration und die Aufmerksamkeit der Mitarbeiter innerhalb eines Meetings oder Teamevents fördern.
Online-Escape
Online-Escape-Spiele werden immer beliebter, da die Menschen nach Möglichkeiten suchen, sich zu Hause zu unterhalten. Diese Spiele bieten eine einzigartige Herausforderung, die sowohl Spaß als auch Frustration mit sich bringen kann, und sind somit perfekt für alle, die ein gutes Denkspiel mögen. Es gibt eine Vielzahl von Online-Escape-Spielen zur Auswahl, sodass sicher für jeden etwas dabei ist.
Eines der beliebtesten Online-Escape-Spiele ist „The House“. In diesem Spiel sind Sie in einem Haus eingesperrt und müssen einen Weg finden, um zu entkommen. Der Haken an der Sache ist, dass das Haus voller Puzzles und Rätsel ist, die Sie lösen müssen, um weiterzukommen. Dies kann ein sehr schwieriges Spiel sein, aber es ist auch sehr lohnend.
Wenn Sie nach etwas weniger Anspruchsvollem suchen, dann sollten Sie vielleicht „The Office“ ausprobieren. In diesem Spiel sind Sie in einem Büro eingesperrt und müssen einen Weg finden, um zu entkommen. Im Gegensatz zu „The House“ ist „The Office“ jedoch nicht voller Rätsel.
Speed-Dating
Speed-Dating ist ein unterhaltsamer und effizienter Weg für Online-Teams, sich besser kennenzulernen. Es ist auch eine vielversprechende Möglichkeit, neue Ideen zu entwickeln und Lösungen für Probleme zu finden.
Und so funktioniert es: Jede Person hat pro Chatraum eine Minute Zeit, um eine Frage zu beantworten. Danach wird das Gespräch in den nächsten Chatraum verlegt, mit einer neuen Frage und Person. Unternehmensspezifische Fragen können optional aufgenommen werden.
Fazit
Die Remote Arbeit stellt Personalverantwortliche vor neue Herausforderungen und verlangt von Ihnen neue Fähigkeiten. Sie müssen gewährleisten, dass ein reger Informationsaustausch zwischen den einzelnen Teammitgliedern herrscht, für den es vorher keine Moderation bedurfte. Es gibt unterschiedliche Wege, die Sie hier wählen können, es ist aber wichtig Neues auszuprobieren und jeden Einzelnen einzubinden, umso produktivere Arbeit in Ihrem Unternehmen zu gewährleisten. Scheuen Sie sich also nicht davor, selbst Neues zu lernen und Neues mit Ihrem Team auszuprobieren.
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